Einladung zur Jahreshauptversammlung am 06.10.2025

Sehr geehrte Mitglieder, liebe Freunde,

aus organisatorischen Gründen müssen wir leider die geplante Jahreshauptversammlung am Montag, den 22.09.2025 um 19:30 Uhr in der Willi-Zinnkann-Halle absagen.

Daher lade ich hiermit recht herzlich zu dem neuen Termin der Jahreshauptversammlung des Büdinger Verschwisterungsverein e.V. ein.

Termin :        Montag, 06.10.2025, 19:30 Uhr

Ort      :          Kollegraum der Willi-Zinnkann-Halle, Büdingen

Die Tagesordnung finden Sie auf der Rückseite. Um unsere Arbeit effizienter und ressourcenschonender zu gestalten, möchte ich den zukünftigen Schriftverkehr – insbesondere Informationen und Einladungen – auf den Versand per E-Mail umstellen. Dies spart nicht nur Zeit und Material, sondern gibt mir und meinen Vorstandskollegen und Kolleginnen auch die Möglichkeit, mehr Zeit in unsere Projekte zu investieren.

Wir bitten Sie daher, uns Ihre aktuelle E-Mail-Adresse an kultur@stadt-buedingen.de mitzuteilen. Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Ihre Post digital zu empfangen, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls mit. In diesen Fällen werden wir Ihnen die Unterlagen weiterhin postalisch zusenden.

Ich danke Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung und freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Wenn Sie Lust zur Mitarbeit im Vorstand haben, freuen wir uns über Ihre Mitteilung.

Tagesordnung:

1.         Begrüßung

2.         Feststellung der Beschlussfähigkeit

3.         Totengedenken

4.         Kenntnisnahme des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 02.09.2024

5.         Bericht der Vorsitzenden

6.         Berichte der Städteverantwortlichen für Bruntal, Herzberg, Loudéac, Sebes und Tinley Park

7.         Bericht der Kassenwartin

8.         Bericht der Kassenprüfer

9.         Bericht des Organisationsleiters René Rau

10.      Aussprache zu den Punkten 5 bis 8 der Tagesordnung

11.      Entlastung des Vorstandes

12.      Wahlen

a.    Wahl des Wahlleiters

b.    Wahl Vorsitzende/r

c.    Wahl 1. und 2. stellvertretene/r Vorsitzende/r

d.    Wahl Kassenwart/in

e.    Wahl stellvertretene/r Kassenwart/in

f.     Wahl Schriftführer/in und Pressewart/in

g.    Wahl stellvertretene/r  Schriftführer/in und Pressewart/in

h.    Wahl Verantwortliche für die Partnerstädte

i.      Beisitzer/innen

j.      Wahl der Kassenprüfer/innen

13.      Ehrungen

14.      Ausblick

15.      Verschiedenes

Ergänzungswünsche zur Tagesordnung, Anfragen und Anträge senden Sie bitte bis zum 26.09.2025 per E-Mail an info@verschwisterungsverein-buedingen.de oder an René Rau unter rene.rau@stadt-buedingen.de

Mit herzlichen Grüßen

Sieglinde Huxhorn-Engler